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4월 초파일 업무분장표
작성자 : 관리자 / 등록일 : 2009-04-22 / 조회수 : 2120

불기 2553년 부처님 오신 날 행사

 

 

회 의 서 류

(2차 회의)

 

◦ 일 시 : 불기 2553년 4월 17일(금) 14:00

 

◦ 장 소 : 용화사 적묵당

 

◦ 안 건

 

1. 부처님 오신 날 봉축 법요식 계획서

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

부처님 오신 날 봉축 법요식 집행 위원회

 

◈ 봉축 법요식 집행 위원회 ◈

 

 

집행위원장 : 각연 주지스님

 

위 원 : 각래 총무스님, 범성 교무스님, 명정스님

민철기 신도운영위원회 위원장     고은진 신도운영위원회 고문

조분례 신도운영위원회 고문        김일분 신도운영위원회 부위원장

노봉익 신도운영위원회 부위원장   김학철 신도운영위원회 부위원장

백석기 신도운영위원회 부위원장   윤현숙 신도운영위원회 사무총장

김현경 신도운영위원                 정혜진 신도운영위원

지영옥 합찬단장                      최금자 보현회장

윤경한 자비회장                      유순자 지장회장

명미옥 다도회장                      모봉순 상조회장

차석현 용화문화원장                 김경희 무심천지킴이 회장

황도화 보살                            김정자 원주보살

김영완 포교사 회장                   정해석 예비포교사 회장

송관호 불교대학 총동문회장        차승기 불교대학원 학생회장

정철구 불교대학 학생회장

 

실무위원 : 손미숙 사무장           한영미 교무처 사무원

김성수 신도회사무처 간사          양영미 신도회사무처 간사

고명옥 신도회사무처 간사          임영숙 신도회사무처 간사

윤정한 신도회사무처 총무부장    김계연 신도회사무처 재무부장

손경화 신도회사무처 교무부장    유재순 신도회사무처 봉사부장

이정해 신도회사무처 포교부장    김성자 신도회사무처 홍보부장

 

 

 

 

“불기 2553년 부처님 오신 날”

봉축 법요식 계획서

 

1. 개최목적

부처님이 이 땅에 오신 것을 봉축하고 전법을 신행활동과 문화적 활동 으로 연계하여 신행단체와 신행활동을 활성화시켜 부처님의 가르침을 온 세상에 두루 전하고자 함.

 

2. 행사명 : “불기 2553년 부처님 오신 날 봉축 법요식”

 

3. 행사개요

1) 일 시 : 2009. 5. 2(토) 오전 9시부터

2) 장 소 : 대한불교 조계종 용화사

3) 행사내용 : 1부-법요식 / 2부-축하공연 및 신도장기 경연대회

4) 행사일정 및 내용

시 간

행 사 내 용

신행단체

장 소

09:30~10:30

예불

 

용화보전

10:30~11:00

육법공양

다도회

11:00~12:30

(1부)봉축 법요식

 

특설무대

12:30~13:30

점심공양(관불)

 

 

13:30~16:40

(2부)축하공연 및

신도장기 경연대회

 

 

특설무대

16:40~17:30

다도회 시연 및 휴식

다도회

관음전

17:30~18:30

저녁공양

 

 

18:30~20:00

타종, 예불 점등식

 

 

20:00~21:00

탑돌이 ( 사직동 일원 ⇒ 용화사 )

 

사직동 ⇒ 용화사

21:00~

회향

 

 

4. 행사별 세부사항

 

1) 1부 - 봉축 법요식 (11:00~12:30)

◦ 증명 : 회주 월탄 큰스님 ◦ 총도감 : 각륜 스님

◦ 4.8행사총괄지도 : 총무 각래스님 ◦ 집전 : 기도 효광스님

◦ 사회 : 교무 범성스님

* 내외빈 소개--------------------------사회자

* 개회사------------------------------총무스님

* 헌화 및 헌다-------------------------다같이

* 삼귀의------------------------------다같이

* 찬불가(보현행원)----------------------다같이

* 반야심경----------------------------다같이

* 봉행사-----------------------------주지스님

* 축 사-----------------------------신도운영위원장

                                                    불교대학총동문회장

                                                    외빈

* 발원문-----------------------------상조회장

* 기원문-----------------------------거사림회장

* 청법가-----------------------------다같이

* 입 정-----------------------------다같이

* 법 어-----------------------------큰스님

* 불교도들에게 드리는 글----------------불교대학 15기 회장

* 축 가-----------------------------용화사 합창단

* 공지사항----------------------------사회자

* 사홍서원----------------------------다같이

* 관불의식----------------------------다같이

 

2) 2부 - 장기 경연대회 및 축하공연(13:30~16:40)

◦ 사 회 :

․ 참가자 : 각 신행단체별 1팀 이상(사전신청)

당일 참석신도 중 2~3명

․ 시 상 : 1등, 2등, 3등, 인기상, 참가상

 

* 준비사항 : 무대설치, 음향기기설치, 축하공연단섭외, 사회자,

심사위원선정

․ 업무담당자 정 : 교무스님

                 부 : 차석현 집행위원

5. 행사별 업무분장

 

행사 및 준비사항

내 용

업무담당자

1. 초청장

발 송

외부인사 초청장 발송

(4월 15일까지 발송 완료)

교무스님

김학철

집행위원

2. 연꽃등

만들기

연꽃등 70개 만들기 4월 25일까지

황도화

집행위원

 

3. 사찰 내

연등달기

4월30일 ~ 5월1일까지 완료

노봉익

집행위원

용화봉사단

예비포교단

4. 특 설

무대설치

4월29일 ~ 5월1일까지 완료

 

교무스님

 

차석현

집행의원

 

5. 육법공양

10:30 ~ 11:00 용화보전

총무스님

다도회

6. 의전 및

행사장준비

차량이동, 도량청소

법당 내외등표(꼬리표) 달기,

전등, 관욕대, 피아노이동,

의자정열, 마이크, 법상, 연설대,

사회대준비, 음향, 천막8개(접수처, 불교용품판매, 꽃판매대, 행사부스)

어깨띠, 봉축리본 1,000개 준비

행사당일(5월2일)

10:30까지 완료할 것

점심공양, 저녁공양 설거지

민철기

집행위원

거사림회

용화봉사단

예비포교단

불교대학생

불교

대학원생

총동문회

7. 내빈안내 및

좌석배치

 

․내빈안내, 좌석배치

․참석자 인적사항

․내빈 축사할 분

 

김학철

집행위원

불교대학

8. 관불 꽃꽂이

및 차공양

관불, 꽃꽂이, 차공양, 꽃공양 준비

총무스님

다도회

9. 경로당 어르신

점 심 공 양

서예실 11:00부터

희망 경로당 (용화사 뒤) 어르신

50여분

김정자

집행위원

보현회

10. 공 양

공양간

김정자

집행위원

자비회

적묵당(내외귀빈)

합창단

서예실(어르신)

보현회

신도(일반인)

자비회

행사총괄 : 정-총무각래스님 부-신도운영위원장 민철기

 

 

11. 교 통

주차관리

교통, 주차, 차량통제

(준비물 : 주차봉, 어깨띠)

노봉익

집행위원

운 불 련

12. 축하공연 및

신도장기

경연대회

각 신행단체 1팀이상(사전접수)

당일참석 신도 3~5명

시상준비 : 1등, 2등, 3등,

인기상, 참가상

무대설치, 음향기기설치,

축하공연단섭외, 사회자, 심사위원선정 등

교무스님

차석현

집행위원님

 

13. 풍 선

나누어주기

풍선 1,000개 준비

차석현

집행위원

용화

문화원생

14. ART풍선

작가 선정 준비

용화

문화원생

15. 페이스

페인팅

업체선정

 

16. 탁본시연회

서각(불교내용)탁본행사, 재료준비등

용화

문화원생

17. 연등접수

천막 2개, 탁자준비

윤현숙

집행위원

종무소

불교대학생

18. 불교용품판매

불교용품, 서적, 법복 등

모봉순

집행위원

종무소

불교대학생

19. 차, 음료

판 매

차, 음료 준비

최금자

집행위원

 

20. 꽃 판매

꽃준비

지영옥

집행위원

 

21. 다도회 시연

다과준비

명미옥

집행위원

 

22. 탑돌이

사직동 4거리 ⇒ 운천교 ⇒ 용화사

4월 26일 청주청원사암연합회 봉축 법요식의 시내 연등 행열 순서대로 행진 (장엄등 제외)

향, 음향, 조명, 손전등, 발원문 준비

(경찰서 사직 지구대 신고)

총무스님

김성수

실무위원

23. 사진촬영

행사장면

교무스님

양영미

실무위원

고명옥

실무위원

24. 현수막 및

팜플렛

현수막 2개, 팜플렛 500부 제작

제등행렬용 피켓 : 용화사1개, 각신행단체별 총동문회 불교대학(원)

교무스님

김성수

실무위원

25. 행사진행

문안작성

행사진행 사회자 문안 작성

사회자

교무스님

불교대학

교무담당자

26. 카페 홍보

행사계획이 확정되면 용화사 홈페이지에 올릴 것

교무스님

양영미

실무위원

 

27. 타종

 

 

 

6. 기타 사항

1) 충북도민을 위한 기원 대법회

“나누는 기쁨 함께하는 충북”

1부 : 충북도민을 위한 기원 대법회

2부 : 축하공연(출연 : 박현민, 안치환, 김성녀)

◦ 일 시 : 4월 20일(월) 14:00

◦ 장 소 : 청주 실내 체육관

불교대학, 불교대학원, 각신행단체별, 전체신도 대상으로

홍보하여 많은 불자들이 참석하도록 유도

◦ 업무담당 : 신도운영위원회, 불교대학, 불교대학원

 

2) 청주, 청원 사암연합회 봉축 법요식

◦ 일 시 : 4월 26일(일) 16:00~22:00

1부 : 신도노래자랑 16:00~17:30

용화사신도 1명

불교대학생 1명

불교대학원생 1명 을 참석하도록 선정하여 미리 신청할 것

2부 : 봉축법요식 18:00~19:30

3부 : 시내연등행렬 20:00~22:00

◦ 장 소 : 무심천 롤러 스케이트장

용화사 신도들이 많이 참석할 수 있도록 홍보.

특히 제등행사 준비에 만전을 기할 것.

◦ 업무담당 : 교무스님 지휘 하에 불교대학생, 불교대학원생, 충동문회 의 참여를 적극 유도하고 제등행렬에 필요한 피켓 장엄등,

연등(100개) 제작요망

◦ 가훈써주기 행사 : 서예반

◦ 시내연등행렬 순서

선두 : 피켓 또는 현수막(용화사) ⇒ 스님, 신도운영위원단 ⇒

합창단, 어린이불교학생 ⇒ 장엄등 ⇒ 거사림회, 용화봉사단,

포교단 ⇒ 보현회 ⇒ 지장회 ⇒ 자비회 ⇒ 다도회 ⇒ 상조회

⇒ 일반신도 ⇒ 불교대학 총동문회 ⇒ 불교대학원생 ⇒

불교대학생 ⇒ 장엄등

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